11月6日、7日,省厅职建处刘学峰一行对我院学生资助申报工作进行了检查。就学院国免、助学金资助申报人数、学生的学籍表、学生考试试卷和班主任工作日志进行核查。检查顺利通过,省厅检查组对我院申报工作给予了充分肯定和高度评价。
此次资助申报工作能够得以顺利完成,是在学院领导的高度重视,学生工作处的具体部署,各系部领导、班主任、资助干事的大力配合支持下完成的。
遵照省厅有关文件精神,学院下达了《关于做好2014秋学生资助申报和迎检工作的通知》,学工处9月份制订了申报工作流程,各系、部门按照工作流程,做好申报、迎检工作,按时按要求完成各项准备。为做好此次资助申报迎检工作,学工处召集各系负责人、资助干事、全体班主任,进行了国家资助政策培训,让全体相关工作人员通晓国家资助政策,熟悉掌握我院的学生资助申报流程,明确各个阶段的材料准备。10月份,要求各班以《国家助学金和免学费政策》为主题,召开主题班会并出一期主题黑板报,使每个学生都了解国家助学金和免学费政策,知晓受助学生资格、范围、受助资金以及申请程序。并且,进一步改进了工作方法,学生的信息资料、相片皆以电子稿形式进行填写、系统申报,大大减轻了各班主任的工作负担,提高了学生信息资料申报的准确性和资助申报工作的工作效率。各系部积极组织各班主任按照学院迎检工作安排,做好各项具体工作。申报期间,各班主任全力做好学生信息资料的收集、核查、填写和申报工作。迎检期间,各班主任督促学生携带好检查期间需要的相关证件:身份证、胸卡、学生证等,并组织好学生在教室等候检查小组按照规定程序执行检查工作。